18 Sep Le télétravail: faudra-t-il organiser plus de séminaires ?
Suite à la pandémie de Covid 19 et grâce à la performance d’internet et des outils informatiques, plusieurs entreprises recourent au télétravail. Le télétravail est un mode de travail permettant au travailleur d’exercer son activité professionnelle hors des locaux des entreprises en utilisant les
technologies de l’information et de la communication. Cette nouvelle façon de travailler possède beaucoup d’avantages, autant pour les salariés que pour l’employeur, mais elle a éloigné les salariés les uns des autres. Dans le cadre du développement du télétravail, n’est-il pas nécessaire d’organiser plus de séminaires team building ? On fait le point dans cet article.
Les avantages du télétravail pour les employeurs
Les employeurs ont besoin de stratégie d’accompagnement afin de bien organiser le télétravail au sein de leurs entreprises.
Le télétravail possède de nombreux avantages pour les employeurs, tels que:
- L’élargissement des possibilités de recrutement ;
- L’augmentation de la flexibilité des ressources humaines ;
- La diminution de l’absentéisme et des retards ;
- Une meilleure intégration des salariés handicapés et de ceux ayant des contraintes familiales ;
- Une meilleure gestion des déménagements et des transferts d’activité ;
- La réduction des frais généraux et des dépenses (frais de transport des salariés,moins de frais pour l’aménagement de locaux, etc) ;
- L’augmentation de la motivation ;
- L’augmentation de la compétitivité.
Les avantages du télétravail pour les salariés
Les télétravailleurs sont les premiers bénéficiaires du travail à distance car cela leur accorde une qualité de vie personnelle et professionnelle. Ainsi, ils disposent de:
- Une grande autonomie avec l’organisation de leur travail: ils peuvent élaborer eux- mêmes leur emploi du temps ;
- La diminution du stress et des pertes de temps avec la mobilité en se déplaçant aux locaux de travail ;
- Un large choix de zone d’habitation qui leur semble meilleure ;
- L’augmentation de la motivation grâce à la confiance qui leur est accordée.
Grâce aux avantages apportés par le télétravail, on peut envisager un progrès au sein de la société à travers la forte possibilité d’une grande productivité du salarié. Cela encourage les entreprises à organiser plus de séminaires afin de booster et motiver leurs salariés.
Qu’est ce que le séminaire d’entreprise ?
Le séminaire d’entreprise est une réunion de collaborateurs considérée comme un outil managérial ayant un grand impact sur l’entreprise. Il permet de partager des moments de convivialité et de loisirs dans un endroit hors du milieu professionnel au cours d’une journée ou plus.
Le but de cet événement est de permettre aux salariés de se connaître les uns des autres, de favoriser les échanges et la cohésion de l’équipe. Actuellement, les rôles et les objectifs d’un séminaire sont multiples, surtout dans le cadre du télétravail.
Les entreprises apprécient particulièrement l’organisation de séminaires à Deauville car ce type d’événement dans un cadre idyllique et simple d’accès est un facteur de motivation pour les employés.
Les différents types de séminaires
Il faut savoir qu’il y a différents types de séminaires qui peuvent durer une journée ou plusieurs jours:
Le séminaire de formation : c’est un séminaire qui vise à mettre en place des sessions de formation pour les membres de l’équipe afin de maintenir les salariés de l’entreprise au plus haut niveau de compétence ;
Le séminaire de cohésion et de motivation : l’objectif de ce type de séminaire est de rapprocher les salariés et les rendre plus performants. Il inclut des activités de team buildings sportives, ludiques et créatives ;
Le séminaire d’intégration : il est organisé pour accueillir les nouveaux collaborateurs et leur souhaiter la bienvenue. C’est l’occasion pour eux de tisser des liens et de prendre connaissance de la culture et des valeurs de l’entreprise ;
Le séminaire de management : il a pour but de réunir les cadres afin qu’ils puissent faire des évaluations sur l’année écoulée et faire le point sur les opérations à mettre en place ;
Le séminaire commercial : il s’agit de réunir la direction et l’équipe commerciale dans le but de se focaliser sur la force de ventes en abordant les différents résultats, et de faire un constat de l’exercice terminé pour pouvoir apporter de l’amélioration et fixer les objectifs à venir.
L’importance des séminaires en télétravail
Malgré ses nombreux avantages, le télétravail entraîne une perte du lien social entre les différents collaborateurs d’une même entreprise. Pour l’éviter, il est nécessaire d’organiser des moments de rencontre comme les séminaires.
L’organisation du séminaire
Puisque les réunions physiques sont indispensables au sein de l’entreprise, des séminaires doivent avoir lieu régulièrement afin de conserver une bonne cohésion d’équipe. Le séminaire est organisé par chaque entreprise entre deux à six fois par an. Il est organisé à l’avance et le programme est variable. Ce temps peut durer entre trois et cinq jours.
Les avantages d’un séminaire
Un outil de communication efficace.
Le fait d’organiser un séminaire est un moyen pour l’entreprise de communiquer directement avec les collaborateurs afin que chacun atteigne ses objectifs. Il est plus facile de transmettre les messages à vive voix en les réunissant au même endroit.
Un moyen de créer un esprit d’équipe
L’événement doit avoir un aspect ludique et décontracté pour permettre à chacun de se détendre. Il est fortement recommandé d’intégrer au programme une activité team building. Tout le monde va participer et cela va faire naître une véritable cohésion.
Des rencontres sportives sont également possibles, tout comme des activités
culturelles et artistiques. L’élément essentiel est la participation de chacun.
Un moyen de motiver les salariés
En travaillant chez soi, les télétravailleurs sont généralement plus productifs. Il est alors primordial de booster leurs motivations par une récompense. Le séminaire est dans ce cas l’outil idéal.
Un moyen de trouver des nouvelles idées de développement
Parce que chacun a son espace de travail dans le domaine du télétravail, les
échanges entre les salariés et leurs supérieurs hiérarchiques se font très rares. Cet événement organisé par l’entreprise peut alors être un moment où des idées pertinentes pour le développement de l’entreprise prennent vie.
Le télétravail est une innovation sociale qui permet d’accéder à la fois à une qualité de vie professionnelle et personnelle. Tout le monde peut bénéficier des atouts de ce mode de travail quand il est possible. Cependant, l’inconvénient majeur du travail à distance est le manque d’interactions humaines entre collaborateurs. Par conséquent, il est nécessaire plus que jamais d’organiser des temps pour se réunir.
L’organisation de plus de séminaires en est un bel exemple. Il y a même des entreprises qui organisent des voyages incentives pour créer des moments d’échanges entre leurs salariés.
