11 Jan Comment bien choisir son “agence événementielle” à Deauville?
De très nombreuses agences proposent d’organiser votre séminaire à Deauville. Que ce soit pour votre convention, incentive ou séjour team building, il est important de bien choisir son agence réceptive pour vous assurer un événement de qualité.
Agence généraliste ou réceptif à Deauville?
Il y a encore quelques années les entreprises passaient en général par leur agence interne ou généraliste pour organiser un séminaire à Deauville. La proximité, l’habitude, la facilité des échanges en étaient les raisons principales.
Aujourd’hui, grâce à Internet et aux agences réceptives basées à Deauville, les entreprises préfèrent faire appel à ces dernières pour organiser leurs séminaires. Les raisons sont multiples :
- Meilleure connaissance de la ville
- Meilleure réactivité sur place
- Échanges facilités
- Prestations plus variées grâce à leurs réseaux sur place
- Coûts allégés (un prestataire en moins dans la chaîne de l’organisation)
- Présence sur place de tous les acteurs de l’organisation
- Agence spécialisée et exclusive sur la ville de Deauville
Agence événementielle à la carte ou généraliste ?
Une agence événementielle à Deauville peut proposer deux types de services : organiser votre convention à Deauville de A à Z ou simplement une prestation lors de votre séminaire à Deauville.
Agence réceptive généraliste :
Elle s’occupe de tout depuis votre arrivée jusqu’au départ : hébergement, restauration, transports, réunions, activités, logistique. Tous les détails de l’organisation de votre séminaire à Deauville sont pris en charge par la même agence réceptive. C’est la solution plébiscitée par les plus grandes entreprises car elle assure un résultat de qualité de par la centralisation des données.
Agence réceptive spécialisée :
Il arrive cependant que pour un évènement particulier, une entreprise fasse appel à une agence événementielle spécialisée : pour organiser une soirée thématique particulière, une incentive à Deauville, mettre en place un symposium ou faire une activité team building originale à Deauville. Cette agence ne gérera que l’événement et sa mission se termine à la fin de ce dernier.
L’agence réceptive Model Week Travel propose ces deux solutions afin de répondre à la demande de tous les types de prise en charge.
Les détails à prendre en compte dans le choix de son réceptif à Deauville.
Tout d’abord il est important de bien choisir une agence événementielle réceptive qui est bien basée à Deauville. Certains sites sont trompeurs et assurez vous de leur adresse et de leur numéros de contact.
Cela peut paraître simpliste mais référez-vous au site internet de votre agence : il doit être de qualité, préciser les process, présenter l’agence et vos interlocuteurs .
Ensuite il est primordial de choisir une agence dont les équipes sont basés sur place et ont une expérience dans le domaine du corporate. Et ce afin de faciliter les échanges bien entendu mais aussi car elles ont une idée bien plus précise des exigences des entreprises.
Idéalement votre agence réceptive vous proposera un interlocuteur unique qui sera votre lien privilégié lors de tous vos échanges. Cela facilitera l’organisation de votre séminaire à Deauville et évitera les oublis.
L’agence réceptive doit être capable de vous donner un budget approximatif dès les premiers contacts.
Enfin, le contact par téléphone doit être votre moteur de choix. Rien ne vaut un échange téléphonique avec votre responsable de projet pour vous mettre en confiance et vous assurer un suivi et un résultat de qualité.
Vous pourrez découvrir ici une présentation de notre agence : https://www.convention-deauville.com/notre-agence/. N’hésitez pas à nous contacter pour nous parler de votre projet au 06 62 31 49 03.
